A negociação é uma das três funções essenciais da diplomacia. Para que haja uma boa negociação é necessário que se siga três fases: a pré-negociaҫão, a fase das linhas orientadoras (guide-lines) e do quadro do trabalho (Framework for agreements), e por fim a fase da particularização. Boa parte do processo negocial é apresentada aqui no processo da pré-negociaҫão.
Poderá se falar dos elementos que um processo pré-negocial deve seguir. Primeiro é o acordo sobre a necessidade de negociar tenta-se fazer ver as partes em conflito, ou as partes que pretendem manter uma negociação da existência de um impasse, depois a fase do acordo sobre a agenda - depois das partes aceitarem que há um impasse, elas poderão acordar sobre os assuntos a serem tratados na negociação. Também a abordagem sobre o procedimento que será usado na negociação. E o procedimento: nesta fase, poderá se falar sobre a forma como vai decorrer a negociação, o local, as delegações e o tempo em que vai durar a negociação.
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